Facilitair
manage­ment

Facilitair management dat klopt.
Voor mensen, organisaties en morgen.

Voor organisaties die facilitair management slimmer, slagvaardiger en toekomstbestendig willen inrichten. FMXXL is een facilitair adviesbureau dat ondersteunt bij facilitair management, facility management en facilitaire dienstverlening. Van strategisch advies tot interim ondersteuning. Met focus op resultaat, beleving en werkgeluk.

Facilitair management raakt aan veel meer dan schoonmaak, beveiliging of catering. Het gaat over de manier waarop een organisatie haar mensen en processen ondersteunt. Over facilitaire dienstverlening, technologie, gedrag en samenwerking. En over de keuzes die de basis vormen voor een prettige werkomgeving en een sterke organisatie.

Wij helpen organisaties in zorg & welzijn, onderwijs, sport & cultuur en de (semi-)overheid om die keuzes te maken en te realiseren. Met advies, projectmanagement en interim facilitair management. Vanuit een no-nonsense aanpak en met oog voor business, bricks, bytes, behaviour en beleving.

Een facilitair adviesbureau dat verder kijkt dan vandaag. Dat is FMXXL. Facilitair supporter van werkgeluk.

onze brede expertise in
facilitair management

Nieuwe werkomgeving faciliteren

Een goed werkplekconcept vormt de basis voor productiviteit, samenwerking en werkgeluk. Wij ontwikkelen en realiseren toekomstbestendige en duurzame werkomgevingen die werken voor mensen en organisaties.

  • Hoe faciliteren we het werkplekconcept in de werkende praktijk?
  • Welke facility services en facilitaire services zetten we in om activiteitgericht werken in de praktijk te faciliteren?
  • Hoe komen we tot een sterke visie op een duurzame of circulair ingerichte werkomgeving?
  • Hoe verbinden we facilitair management met huisvesting en vastgoed?

Servicedesks & FMIS


Een goed ingerichte servicedesk en slim ingezet FMIS zorgen voor grip, inzicht en betere dienstverlening. Wij helpen bij het optimaliseren van systemen, processen en gebruikerservaring binnen facilitaire dienstverlening en facilitair beheer.

  • Welke FMIS-implementatiestrategie past bij onze organisatie?
  • Hoe richten we onze facilitaire processen en servicedesk efficiënter in?
  • Hoe zetten we technologie, AI, data en een facility management systeem slim in?
  • Hoe meten we de juiste facility management KPI’s om continu te verbeteren?

Interim facilitair management

Soms is er tijdelijk extra kracht of expertise nodig binnen interim facilitair management. Wij bieden ervaren interim professionals die snel schakelen en direct waarde toevoegen.

  • Tijdelijk behoefte aan een interim facility manager bij vertrek, verlof of verandering?
  • Extra capaciteit of expertise nodig in de operatie of op de servicedesk?
  • Ondersteuning nodig bij het professionaliseren van de facilitaire organisatie?
  • Wanneer is facility management uitbesteden of inzetten van een regieorganisatie facilitair een verstandige keuze?

Hospitality & beleving

Hospitality bepaalt hoe een organisatie ervaren wordt. Wij helpen om gebruikersbeleving te vertalen naar en te verankeren in processen, gedrag en samenwerking binnen facilitair management.

  • Hoe creëren we een gebruikersbeleving waar mensen voor terugkomen?
  • Hoe draagt hospitality bij aan de organisatiecultuur of de organisatiedoelen?
  • Hoe versterken facilitair, HR en communicatie samen de medewerkersbeleving?
  • Hoe geven we hospitality een vaste plek in de facilitaire dienstverlening?

Facilitaire prestaties

Het verbeteren van facilitaire prestaties vraagt om inzicht, regie en continue optimalisatie. Wij helpen organisaties om data, processen en technologie effectief in te zetten, en om de facilitaire ondersteuning structureel beter te laten presteren.

  • Hoe maken we facilitaire processen efficiënter en waardevoller?
  • Hoe bouwen we aan een facilitair beleid dat aansluit op de organisatiestrategie?
  • Hoe richten we de facilitaire organisatie en een regieorganisatie facilitair toekomstbestendig in?
  • Hoe meten en sturen we op facility management KPI’s en bijdragen aan werkgeluk?

Contractmanagement en inkoop

Effectief en duurzaam contract- en leveranciersmanagement gaat verder dan afspraken vastleggen. Het draait om sturen op kwaliteit, samenwerking en waarde. Wij helpen om inkoop en contractmanagement strategisch in te richten binnen facilitair management.

  • Sluiten onze contracten nog aan op onze ambitie en organisatie?
  • Hoe dagen we leveranciers uit om te innoveren en mee te bewegen in de keten?
  • Hoe maken we contractmanagement en inkoopbeleid duurzamer?
  • Hebben we ondersteuning nodig bij (Europese) aanbestedingen?

Herken jij een van deze vraagstukken? Plan een kennismaking en ontdek wat er mogelijk is voor jullie organisatie.

Daar maken wij het verschil

Geen dikke rapporten die verdwijnen in een la, maar beweging creëren en maatwerkoplossingen realiseren die werken in de praktijk. Facilitaire plannen, adviezen of oplossingen op strategisch en tactisch niveau. Het coördineren of managen van de operationele facilitaire activiteiten. Voor elk facilitair vraagstuk een professional die matcht en een oplossing die werkt. Daarvoor moet je bij FMXXL zijn.

Voor elk facilitair vraagstuk de juiste consultant

Geen organisatie is hetzelfde. Geen facilitair vraagstuk is hetzelfde. Daarom zorgen wij voor de juiste match. En kunnen jullie altijd rekenen op de kracht en waarde van een compleet team.

Van facilitair consultants en projectmanagers tot interim facilitair managers. Van junior tot senior. Van denkers tot doeners. Maar altijd doorpakkers die werk uit handen nemen, waarde toevoegen en zorgen dat jullie organisatie vooruitkomt.

  • Facilitair consultants op tactisch en strategisch niveau
  • Projectmanagers binnen facilitair
  • Interim facilitair managers en facility managers
  • Specialisten in FMIS, hospitality, inkoop en contractmanagement

Samen bouwen we aan duurzame samenwerkingen waarin jullie behoefte centraal staat. We schalen mee wanneer nodig, zetten ons brede netwerk in en blijven betrokken. Ook na oplevering.

Maak kennis met de mensen achter FMXXL of bekijk de opdrachtgevers waarmee we samenwerken.

“De meerwaarde van werken met FMXXL voor het Gevangenismuseum is toch wel de kennis, rust en het netwerk dat een Facilitair Consultant meebrengt. Dat is prettig voor onze organisatie, maar ook voor collega’s intern. Denk aan een korte inwerktijd, frisse blik van buiten of aan het inzetten van het brede FMXXL-netwerk voor best practices met nieuwe technologieën of apps”

– Mickael van wordragen | Hoofd Bedrijfsvoering – Nationaal Gevangenismuseum –

Samen bouwen aan beter facilitair management

Wij geloven niet in losse facilitaire puzzelstukjes. Wel in verbinding, duurzame verbetering en relaties bouwen. Daarom kijken we altijd verder dan alleen facilitair management en leggen we, waar nodig, de verbinding met huisvesting.

We begrijpen de context, komen snel tot de kern, betrekken mensen en zorgen dat veranderingen landen in de praktijk. We luisteren, vragen door en kijken verder.

En ja, soms betekent dat ook gewoon doorpakken en doen.

360 graden aanpak

Onze bewezen 360-graden aanpak voor facilitair management is krachtig door eenvoud. In vijf fases brengen elk facilitair vraagstuk vlot terug tot de kern, met ruimte om mee te bewegen met andere processen of ontwikkelingen.

We kunnen de volledige cirkel doorlopen, maar onze professionals stappen net zo makkelijk in waar dat nodig is.

Klaar om jullie facilitair management naar een hoger niveau te brengen?

Of het nu gaat om advies, concrete oplossingen, een stevige interim professional of een team dat samen met jullie bouwt aan verbetering: wij staan klaar. Klaar om door te pakken.