Het Waterschapshuis

Slimmer, datagedreven samenwerken optimaal faciliteren

/ In een notendop

Het Waterschapshuis is de verbindende regie- en uitvoeringsorganisatie met en voor álle 21 waterschappen in Nederland. Hiermee heeft het Waterschapshuis een unieke positie in de markt. Waterschappen staan voor dezelfde uitdagingen. Waarom 21 keer het wiel uitvinden?

Als FMXXL mogen we daar een bijdrage aan leveren. Op het facilitaire vlak en in Projectondersteuning, met meerdere Facilitair Consultants.

/ Projectorganisatie op de rit

FMXXL-collega Daniek vervult de rol van Projectondersteuner en ondersteunt en faciliteert programma’s en projecten. Zij laat haar talent stromen om waterschappen te ondersteunen bij datagedreven werken, ondersteunt verschillende projecten en organiseert events. Thema’s als innovatie, technologie, duurzaamheid en veiligheid hebben haar aandacht tijdens deze opdracht. Grotendeels een faciliterende functie waarbij Daniek zich helemaal in haar element voelt. Dat staat als een paal boven water.

Een aantal werkzaamheden waar Daniek zich concreet mee bezig mag houden tijdens deze opdracht?

  • Het organiseren van roadshows voor alle waterschappen.
  • Ondersteunen bij de Europese aanbesteding voor de Hospitality bij het Waterschapshuis.
  • Het opzetten en bijhouden van sharepointpagina’s voor verschillende projecten.
  • Het organiseren van grote evenementen. Van het bedenken van het programma tot het versturen van uitnodigingen en onderhouden van het mailcontact.

Hybride vergaderen, fysiek ontmoeten

Samen werken is elkaar ontmoeten. Én dat kan in het ontmoetingscentrum bij het Waterschapshuis. Alle waterschappen en partners de watersector mogen gebruik van maken van dit ‘hybride ontmoet- & vergaderconcept’.

Het is een fijne centrale plek om elkaar informeel te ontmoeten voor een lekkere kop koffie of om samen te lunchen in het werkcafé. Of om formeler af te spreken in één van de 20 zalen in het (hybride) vergadercentrum. Ideaal om een bijeenkomst te organiseren, samen te vergaderen of te brainstormen.

Binnen een datagedreven organisatie, waar gewerkt wordt aan het waterschap van de toekomst, is het continu zoeken naar een slimme balans tussen hybride vergaderen, fysiek ontmoeten en dit technologisch optimaal faciliteren. Technologie, innovatie en smart building inzetten als inspiratiebron en aanvulling op de persoonlijke hospitality & beleving. Leren experimenteren. Met elkaar verbeterkansen signaleren. Processen efficiënter maken. Gebruikers begeleiden en ontzorgen. Van het moment van aankomst tot het vertrekmoment.

/ Smart

Naast goede koffie, catering en een vriendelijke hospitality medewerker is er steeds meer slimme technologie in het ontmoetingscentrum toegepast om het hybride concept en de servicegraad te ondersteunen. Denk aan meer voor de hand liggende oplossingen als slimme verlichting, AV-middelen, bel- of videobooths, apps en digitale tags die als sleutel werken. Maar het Waterschapshuis gaat een paar stappen verder.

Door de inzet van RoomManager is het eenvoudig om vergaderruimtes of parkeerplaatsen te reserveren. Roomdisplays en digitale signing zijn te vinden rondom elke ruimte. Met de toepassing van deze innovatieve oplossingen worden we als organisatie beter, scherper, efficiënter en meten we steeds meer technologische interacties.

/ De rol van FMXXL binnen het ontmoetingscentrum

Hybride vergaderen, fysiek ontmoeten, optimaal faciliteren. Werkprocessen efficiënter maken, op zoek gaan naar slimmere (of aantrekkelijkere) oplossingen en open staan voor verbetering binnen het ontmoetingscentrum. Prestaties van de facilitaire organisatie verbeteren. Daar mag FMXXL’er Henriët Prophitius zich al enige tijd in vastbijten in de rol van Senior Adviseur Facilitair & PMO.

Een aantal werkzaamheden waar Henriët zich concreet mee bezig mag houden tijdens deze opdracht?

  • Verantwoordelijk voor de projecten Vergadercentrum, Facilitair, Werkplek en Projectondersteuning.
  • Aansturing van het Hospitality team.
  • Inrichten en aansturen van de Projectondersteuning.
  • Verantwoordelijk voor Gebouw en Facilitaire Zaken.
/ Prestaties van de facilitaire organisatie verbeteren

Wordt het tijd om de prestaties van jullie facilitaire organisatie onder de loep te nemen? Onbenut potentieel te benutten binnen jullie facilitaire dienst? Of staat het implementeren van meer datagedreven (samen)werken binnen jullie facilitaire organisatie op de agenda? FMXXL helpt je graag op weg.

Kennis maken

Waterschapshuis

Meer weten over het Waterschapshuis, hun missie, programma’s of activiteiten? http://www.hetwaterschapshuis.nl

Misschien vind je deze artikelen ook interessant
Gebruikers journey als kapstok voor integrale aanpak binnen FM

Facilitair management (FM) is een veelzijdig en veelomvattend vakgebied. Juist deze veelzijdigheid maakt het zo boeiend. Het beheren van gebouwen, managen van fysieke facilitaire oplossingen, uitrollen van (her)huisvestingsconcepten, inrichten werkplekken en optimaliseren van processen.

Het positieve geluid van FMXXL

Het is niet de eerste keer dat we horen of we misschien een bekend muziekstation zijn? Dj’s met hippe muziek en vlotte praatjes, een dagelijkse prijzenbingo en niet te vergeten het welbekende ‘Raad het geluid van….’. Nee sorry, we moet je teleurstellen. Al hebben we wel een aantal dingen met elkaar gemeen!

FMXXL voert bouwdirectie voor het nieuwe (t)huis van SC Cambuur

Afgelopen weekend was het zover, SC Cambuur trapte het seizoen af vanuit het nieuwe stadion. De uitdaging? Een nieuw voetbalstadion bouwen voor iedereen die de Leeuwarder voetbalclub SC Cambuur een warm hart toedraagt.