De toekomst van werkplek concepten

/ Hoe voorkom je een one-size-fits-all concept?

In de eerste twee artikelen van dit drieluik namen we onderwerpen als ‘Van werkomgeving naar werkbeleving. Hoe werkt dat?’ en ‘Waarom de waarde van een slim werkplek concept verder gaat dan de fysieke omgeving’ onder de loep. In dit artikel maken we de vertaalslag naar de praktijk. Want hoe zorg je voor een concept dat werkt? We geven je concreet tips, tricks en tools om zelf aan de slag te gaan met jullie eigen concept.

We beginnen met het citaat, waar we de vorige keer mee geëindigd zijn.

“De missie van het workplace team van Netflix is: to deliver workplace experience to move Netflix forward. Wij zijn geen traditioneel facilitair team. Wij proberen echt de organisatie en experience voorop te zetten. We willen medewerkers graag een prettige, productieve en veilige omgeving bieden, maar uiteindelijk draait het om de meerwaarde voor het bedrijf. Wij zien het kantoor als een place to work. Geen place to live.”

Een citaat van Frans van Eersel, Director of Workplace EMEA, uit het artikel “Zo vertaalt Netflix de bedrijfscultuur naar de werkomgeving” op Facto.nl.

Hoe zorg je voor een concept dat werkt?

Stel, je bent Facilitair Manager en jullie organisatie of instelling wil aan de slag met de werkomgeving van de toekomst of passende werkplekken. Aan jou de schone taak om dit te faciliteren en tegemoet te komen aan de doelen, wensen en behoeftes van collega’s. Maar hoe pak je dat aan? Hoe zorg je voor betrokkenheid en draagvlak bij de medewerkers? Hoe haal je het beste in de mensen naar boven? Hoe zorg je dat je werkomgeving een verlengstuk wordt van je organisatiecultuur? Hoe zorg je dat wat jij bedacht hebt ook in de praktijk gaat werken? Op het fysieke kantoor, het thuiskantoor of digitale kantoor? Stuk voor stuk relevante vragen om tot een concept te komen dat werkt.

FMXXL kan je aanraden gebruik te maken van de volgende pijlers

  • Bricks
  • Bytes
  • Behavior
  • Beleving

Zo zorgen wij samen met onze opdrachtgevers voor facilitaire dienstverlening met een FMXXL beleving en maken we samen impact. Doe er je voordeel mee.

Graag het gesprek aangaan? Neem contact op!

En nu echt aan de slag

Natuurlijk helpt het team van FMXXL je graag bij het opzetten van een concept en het realiseren van een passende werkomgeving. Maar je kunt als facilitair team of Facilitair Manager zelf ook slagen maken. Laten we nogmaals benadrukken dat er geen one-size-fits-all concept is en dat je nooit tegemoet kunt komen aan alles wensen of behoeftes van alle individuele medewerkers. Het leggen van slimme verbindingen en ontwikkelen van creatieve oplossingen is de truc. Dat zorgt voor de uiteindelijke totale werkbeleving. Welke werkvorm je ook kiest, het zal invloed hebben op de huisvesting. Medewerkers en bezoekers zullen anders gebruik maken van een werkomgeving en zullen dus andere faciliteiten nodig hebben. Samengevat kan je de volgende stappen hanteren om tot een concept te komen voor jullie organisatie of instelling:

  • Analyse
  • Verbeeldding
  • Ontwerp
  • Implementatie
  • Monitoring

Wanneer alle stappen worden doorlopen met de juiste aandacht, energie en expertise is het resultaat een concept dat werkt. Geen statische papieren tijger, maar een dynamisch concept waarin medewerkers worden ondersteund bij hun ideale manier van werken. Nu en in de toekomst.

“Aan de slag met een passend concept of de ontwikkeling van de werkomgeving van de toekomst?

Blijf zo dicht mogelijk bij wie je bent als organisatie en sluit daar je workplace dienstverlening of werkomgeving op aan. Skippyballen, gyms, deskbikes, luxe maaltijden, begin er niet aan als het niet past bij je bedrijfscultuur.”

Ook aan de slag met jullie eigen concept en wil je hierover eens een uurtje vrijblijvend sparren met één van onze FMXXL mensen? Do’s & don’ts inzichtelijk krijgen, meer weten over het stappenplan of antwoorden krijgen op specifieke vragen? Neem dan contact met ons op. Wij plannen graag een (digitale) sessie voor jou en/of je team in.

Bel of app ons op: 0624605568

Mail ons op: S.Huismans@fmxxl.nl

Een van de andere artikelen uit dit drieluik teruglezen?

Misschien vind je deze artikelen ook interessant
Gebruikers journey als kapstok voor integrale aanpak binnen FM

Facilitair management (FM) is een veelzijdig en veelomvattend vakgebied. Juist deze veelzijdigheid maakt het zo boeiend. Het beheren van gebouwen, managen van fysieke facilitaire oplossingen, uitrollen van (her)huisvestingsconcepten, inrichten werkplekken en optimaliseren van processen.

Het positieve geluid van FMXXL

Het is niet de eerste keer dat we horen of we misschien een bekend muziekstation zijn? Dj’s met hippe muziek en vlotte praatjes, een dagelijkse prijzenbingo en niet te vergeten het welbekende ‘Raad het geluid van….’. Nee sorry, we moet je teleurstellen. Al hebben we wel een aantal dingen met elkaar gemeen!

FMXXL voert bouwdirectie voor het nieuwe (t)huis van SC Cambuur

Afgelopen weekend was het zover, SC Cambuur trapte het seizoen af vanuit het nieuwe stadion. De uitdaging? Een nieuw voetbalstadion bouwen voor iedereen die de Leeuwarder voetbalclub SC Cambuur een warm hart toedraagt.