Shared service centrum (SSC)

/ Grip op ondersteunende processen binnen jullie organisatie

Wil je als organisatie of instelling nog een stap verder gaan dan alleen een servicedesk voor facilitaire dienstverlening? Nog meer verbinding opzoeken met andere ondersteunende diensten? Dan is een Shared Service Centrum (SSC) wellicht een slimme optie voor jullie organisatie.

Een SSC is één centraal aanspreekpunt waar de interne klant terecht kan voor (aan)vragen, meldingen of storingen aan meerdere ondersteunende diensten binnen de organisatie. Dat scheelt jullie interne klant zoeken en zorgt ervoor dat jullie dienstverlening nog efficiënter kan worden ingericht. Denk hierbij aan de combinatie van bijvoorbeeld Facilitair, ICT en HRM. Daarom kan het inzetten van een shared service centrum, oftewel een SSC, een enorm voordeel zijn voor jullie en de klant.

Samen sterker worden. Leren van elkaar. Wij delen onze kennis graag of denken vrijblijvend eens met jullie mee over een shared service centrum. Daag ons maar eens uit.

De FMXXL-aanpak voor SSC’s: praktisch en mensgericht

Geen standaardmodel, maar een aanpak die werkt voor jullie mensen. We starten altijd met een verkenning van de huidige situatie. Samen brengen we processen, knelpunten en wensen in kaart. We stellen scherpe vragen, analyseren wat er nodig is en ontwerpen vervolgens een oplossing die past. Of het nu gaat om een fysiek servicepunt, een digitaal ticketsysteem of het trainen van medewerkers, we zorgen dat het aansluit bij de praktijk.

Van eerste analyse tot inrichting en borging: we begeleiden het hele proces. Daarbij denken we mee over techniek, gedrag én ruimte. Want pas als die drie op elkaar zijn afgestemd, werkt het echt. Zo bouwen we samen aan een shared service centrum dat meer doet dan ondersteunen. Het verbindt, versterkt en laat de organisatie beter draaien.

Kiezen voor een shared service center?

/ Wat kan het je opleveren?

Een shared service centrum bundelt ondersteunende processen in één centrale structuur. Dat levert overzicht op in systemen, afstemming tussen teams en ruimte voor datagedreven sturing. Medewerkers weten waar ze terecht kunnen en ervaren herkenbaarheid in dienstverlening. Dit vergroot de kwaliteit van de interne service en zorgt voor meer rust in de dagelijkse operatie.

Wat vraagt een shared service center van jullie organisatie?

Een shared service center biedt veel voordelen, maar vraagt ook om heldere keuzes en goede regie. Wanneer verantwoordelijkheden niet scherp zijn belegd of processen niet goed op elkaar aansluiten, ontstaat er ruis. Medewerkers kunnen afstand voelen wanneer vertrouwde korte lijnen verdwijnen, vooral als het nieuwe servicecentrum te technisch of onpersoonlijk wordt ingericht.

Bij FMXXL begrijpen we deze uitdagingen. Daarom ontwerpen we shared service centra in samenspraak met jullie organisatie. We zorgen voor duidelijke processen, heldere communicatie en draagvlak bij gebruikers. Zo maken we van een SSC geen losstaande functie, maar een integraal onderdeel van jullie organisatiecultuur.

Onze aanpak: samen sterker

Elk shared service centrum vraagt om maatwerk. FMXXL kijkt verder dan alleen de inrichting van een loket of digitale omgeving. We brengen processen in kaart, analyseren systemen en stemmen mensen, ruimte en technologie zorgvuldig op elkaar af. Alles moet kloppen, anders werkt het niet.

Wil je alleen ondersteuning bij analyse of ontwerp? Of juist begeleiding tot en met implementatie? Wij sluiten aan waar jullie ons nodig hebben. Bekijk hier onze andere opties.

Voor wie werkt een shared service centrum?

We ondersteunen organisaties in sectoren zoals zorg, onderwijs, cultuur, gemeenten en commercieel vastgoed. Of je nu werkt met vaste medewerkers, flexibele teams of vrijwilligers: een shared service centrum zorgt voor grip, structuur en ruimte om door te groeien.

Meer weten over onze aanpak of benieuwd wat dit voor jullie organisatie kan betekenen? Neem contact op of bekijk al onze diensten

Referentieproject Cito:
Eén centraal servicepunt
voor Facilitair en HRM

“Het team van FMXXL heeft ons echt aan de hand meegenomen in dit project. Stap voor stap hebben we samen bewuste keuzes gemaakt richting een Shared Servicepunt. Alles om facilitaire en HRM processen zo optimaal te laten verlopen en de interne klanttevredenheid binnen Cito maximaal te stimuleren.

Lees verder
/ Andere opties

Checken welke van onze diensten bij jullie servicedesk vraagstuk of behoeftes passen? Check ze hier.

Naar alle opties
/ Persoonlijk contact

Eens verder praten en ontdekken of een servicedesk een aanwinst kan zijn voor jullie organisatie? Dan maken we graag eens persoonlijk kennis. Digitaal of op locatie.

Veelgestelde vragen over shared service centra

Wat is het verschil tussen een SSC en een servicedesk?

Een servicedesk richt zich vaak op één specifieke dienst, zoals ICT of facilitair. Een shared service centrum combineert meerdere ondersteunende diensten in één centraal servicepunt.

Voor welke organisaties is een SSC geschikt?

Een SSC is met name interessant voor organisaties met meerdere ondersteunende afdelingen, zoals gemeenten, scholen of zorginstellingen. Maar ook kleinere organisaties kunnen profiteren van meer centrale dienstverlening.

Wat zijn veelvoorkomende valkuilen bij een SSC?

Gebrek aan eigenaarschap, versnipperde processen of onvoldoende draagvlak kunnen de effectiviteit van een SSC onder druk zetten. FMXXL helpt om deze risico’s vooraf te ondervangen.