Het Waterschapshuis

Slimmer, datagedreven samenwerken optimaal faciliteren

/ In een notendop

Het Waterschapshuis is de verbindende regie- en uitvoeringsorganisatie met en voor álle 21 waterschappen in Nederland. Hiermee heeft het Waterschapshuis een unieke positie in de markt. Waterschappen staan voor dezelfde uitdagingen. Waarom 21 keer het wiel uitvinden?

Als FMXXL mogen we daar een bijdrage aan leveren. Op het facilitaire vlak en in Projectondersteuning, met meerdere Facilitair Consultants.

/ Projectorganisatie op de rit

FMXXL-collega Daniek vervult de rol van Projectondersteuner en ondersteunt en faciliteert programma’s en projecten. Zij laat haar talent stromen om waterschappen te ondersteunen bij datagedreven werken, ondersteunt verschillende projecten en organiseert events. Thema’s als innovatie, technologie, duurzaamheid en veiligheid hebben haar aandacht tijdens deze opdracht. Grotendeels een faciliterende functie waarbij Daniek zich helemaal in haar element voelt. Dat staat als een paal boven water.

Een aantal werkzaamheden waar Daniek zich concreet mee bezig mag houden tijdens deze opdracht?

  • Het organiseren van roadshows voor alle waterschappen.
  • Ondersteunen bij de Europese aanbesteding voor de Hospitality bij het Waterschapshuis.
  • Het opzetten en bijhouden van sharepointpagina’s voor verschillende projecten.
  • Het organiseren van grote evenementen. Van het bedenken van het programma tot het versturen van uitnodigingen en onderhouden van het mailcontact.
Daniek Brugge
Waterschapshuis Amersfoort - Daniek Brugge

Hybride vergaderen, fysiek ontmoeten

Samen werken is elkaar ontmoeten. Én dat kan in het ontmoetingscentrum bij het Waterschapshuis. Alle waterschappen en partners de watersector mogen gebruik van maken van dit ‘hybride ontmoet- & vergaderconcept’.

Het is een fijne centrale plek om elkaar informeel te ontmoeten voor een lekkere kop koffie of om samen te lunchen in het werkcafé. Of om formeler af te spreken in één van de 20 zalen in het (hybride) vergadercentrum. Ideaal om een bijeenkomst te organiseren, samen te vergaderen of te brainstormen.

Binnen een datagedreven organisatie, waar gewerkt wordt aan het waterschap van de toekomst, is het continu zoeken naar een slimme balans tussen hybride vergaderen, fysiek ontmoeten en dit technologisch optimaal faciliteren. Technologie, innovatie en smart building inzetten als inspiratiebron en aanvulling op de persoonlijke hospitality & beleving. Leren experimenteren. Met elkaar verbeterkansen signaleren. Processen efficiënter maken. Gebruikers begeleiden en ontzorgen. Van het moment van aankomst tot het vertrekmoment.

/ Smart

Naast goede koffie, catering en een vriendelijke hospitality medewerker is er steeds meer slimme technologie in het ontmoetingscentrum toegepast om het hybride concept en de servicegraad te ondersteunen. Denk aan meer voor de hand liggende oplossingen als slimme verlichting, AV-middelen, bel- of videobooths, apps en digitale tags die als sleutel werken. Maar het Waterschapshuis gaat een paar stappen verder.

Door de inzet van RoomManager is het eenvoudig om vergaderruimtes of parkeerplaatsen te reserveren. Roomdisplays en digitale signing zijn te vinden rondom elke ruimte. Met de toepassing van deze innovatieve oplossingen worden we als organisatie beter, scherper, efficiënter en meten we steeds meer technologische interacties.

/ De rol van FMXXL binnen het ontmoetingscentrum

Hybride vergaderen, fysiek ontmoeten, optimaal faciliteren. Werkprocessen efficiënter maken, op zoek gaan naar slimmere (of aantrekkelijkere) oplossingen en open staan voor verbetering binnen het ontmoetingscentrum. Prestaties van de facilitaire organisatie verbeteren. Daar mag FMXXL’er Henriët Prophitius zich al enige tijd in vastbijten in de rol van Senior Adviseur Facilitair & PMO.

Een aantal werkzaamheden waar Henriët zich concreet mee bezig mag houden tijdens deze opdracht?

  • Verantwoordelijk voor de projecten Vergadercentrum, Facilitair, Werkplek en Projectondersteuning.
  • Aansturing van het Hospitality team.
  • Inrichten en aansturen van de Projectondersteuning.
  • Verantwoordelijk voor Gebouw en Facilitaire Zaken.
Waterschapshuis Amersfoort - Henriët Prophitius
/ Prestaties van de facilitaire organisatie verbeteren

Wordt het tijd om de prestaties van jullie facilitaire organisatie onder de loep te nemen? Onbenut potentieel te benutten binnen jullie facilitaire dienst? Of staat het implementeren van meer datagedreven (samen)werken binnen jullie facilitaire organisatie op de agenda? FMXXL helpt je graag op weg.

Kennis maken

Waterschapshuis

Meer weten over het Waterschapshuis, hun missie, programma’s of activiteiten? http://www.hetwaterschapshuis.nl

Logo het Waterschapshuis
Misschien vind je deze artikelen ook interessant
Bouwen aan een hybride onderwijsomgeving voor talent. Hoe zet je het in beweging?

De manier waarop we leren verandert ingrijpend. Studenten en leerlingen ontwikkelen zich steeds vaker op hun eigen tempo, plaats en manier. Vanuit hun talenten, met eigenaarschap over hun leerproces.

Waarom een business case cruciaal is voor strategische huisvestingskeuzes

Wie betrokken is bij strategische huisvestingsvraagstukken weet: het gaat al lang niet meer alleen over stenen en vierkante meters. Het gaat om strategische keuzes.

FMXXL Podcast: Veranderend onderwijs anders leren faciliteren en organiseren

Hoe faciliteren we hybride leeromgevingen die écht werken? Hoe creëren we een context waarin talent van studenten en leerlingen beter tot hun recht komen? Waarin we docenten en werknemers beter faciliteren om anders te kunnen werken?