De universiteit ziet zichzelf als katalysator voor verandering. Met een open blik, open houding en open wetenschap worden grenzen over disciplines heen gelegd en wordt er samengewerkt aan de oplossingen van morgen. Mondiale vraagstukken zijn complex en beperken zich niet tot generaties of werelddelen én kunnen niet opgelost worden vanuit één perspectief. De Universiteit Utrecht investeert veel in vernieuwende onderwijsconcepten en toponderzoek naar talloze onderwerpen. Goede en functionele huisvesting en campussen zijn hierbij van essentieel belang.
Huisvestingsambities
De huisvestingsambities van de Universiteit Utrecht zijn gericht op het stimuleren van multidisciplinaire samenwerking, community-vorming en ontmoetingen. Als onderzoeksuniversiteit omarmt ze de werkvorm ‘Activiteit Gerelateerd Werken’ voor onderwijs, onderzoek en de organisatie. De gebruiker staat hierbij centraal. Maar ook duurzaamheid speelt een belangrijke rol in het strategisch huisvestingplan. Dat heeft impact op de visie op huisvesting en de inrichting van de onderwijs-, onderzoeks- en kantooromgeving. De Universiteit Utrecht investeert op verschillende locaties of campussen in huisvesting van de toekomst. Eén van de huisvestingsprojecten is die voor de faculteit Diergeneeskunde op het Utrecht Science Park.
Een nieuw faculteitsgebouw
De faculteit Diergeneeskunde is één van de 7 faculteiten binnen de Universiteit Utrecht. De activiteiten van Diergeneeskunde zijn verspreid over verschillende gebouwen. Er wordt gebouwd aan een duurzaam en toekomstbestendig faculteitsgebouw voor onderwijs, onderzoek en staf. Andere gebouwen worden verduurzaamd of circulair gesloopt. In nauwe samenwerking met de gebruikers is een integraal ontwerp ontwikkeld volgens de 10 R’en van circulair bouwen, met speciale aandacht voor Reduce, Reuse en Renew.
Het nieuwe faculteitsgebouw moet gebruikers optimaal faciliteren bij het studeren, onderzoeken en werken aan de uitdagingen van morgen. Verbondenheid en innovatie aanjagen. Interdisciplinaire samenwerking stimuleren, mensen bij elkaar brengen en kennis uitwisselen. Maar het moet ook een prettig, gezond gebouw zijn waar ambities voor de toekomst waargemaakt worden en dat onderwijsconcepten, onderzoeksfaciliteiten en Activiteit Gerelateerd Werken duurzaam kan ondersteunen. Nu, morgen en in de toekomst.
De investering waard
Maar waarom doet de Universiteit Utrecht deze investering in huisvesting & vastgoed? Natuurlijk vanuit de universiteitsbrede ambitie om interdisciplinair samen te werken aan maatschappelijke vraagstukken van de toekomst, te (blijven) innoveren, Activiteit Gerelateerd Werken te faciliteren en te verbinden.
En ook om haar positie en identiteit als grensverleggende onderzoeksuniversiteit continu internationaal te versterken. Studenten, medewerkers en partners aan te blijven trekken die de wereld een beetje beter maken. De belofte ‘Sharing science, shaping tomorrow’ zichtbaar en merkbaar waar te maken; ook met huisvesting.
Maar ook vanuit de thema’s en doelen in het Strategisch Huisvestingsplan. Toekomstbestendige gebouwen bouwen die de energie-uitstoot verlagen, huisvestingslasten beheersbaar houden en helpen om overall duurzaamheidsambities realiseren. Nu bouwen aan een positieve footprint voor de toekomst, zodat de universiteit de uiteindelijke besparingen weer kan investeren in onderwijs en onderzoek.
De uitdaging
Er komt veel kijken bij het realiseren van huisvesting van de toekomst. Verbouwen, verhuizen, vernieuwen, verduurzamen. Er zijn veel verschillende partijen en gebruikersgroepen betrokken bij dit huisvestingsproject. Het hele proces is een complexe operatie met veel ‘schuif- en verhuisbewegingen’ en afhankelijkheden. Zeker bij een faculteit als Diergeneeskunde, waar naast studenten, onderzoekers, hoogleraren en stafmedewerkers ook de gebruikersgroep dierenartsen/dierenklinieken verbonden moet worden. Met elk hun eigen behoeften, activiteiten en eisen. En natuurlijk moet de daily business van onderwijs, onderzoek en werk ook ‘gewoon’ doorgaan.
Hoe organiseer en faciliteer je al deze verhuis- en schuifbewegingen gestructureerd, slim en effectief? Om invulling en uitvoering te geven aan deze huisvestingsvraag werd de expertise en menskracht van FMXXL ingeroepen.
De rol van FMXXL bij dit huisvestingsproject
Facilitair Consultant bij FMXXL Jasper Wolbrink mocht de rol van Projectmanager Huisvesting vanuit de faculteit Diergeneeskunde op zich nemen. Jasper mocht de puzzelstukjes van deze lastige puzzel op de juiste plek leggen. Het doel? Het soepel en gefaseerd laten verlopen van het grote aantal schuifbewegingen door interne verhuizingen van medewerkers, meubilair en laboratoria op de campus.
Jasper pakte de regie, ontwikkelde een strak plan voor een hybride aanpak en begeleide dit complexe traject. Samen met de projectleider van de faculteit Diergeneeskunde is een realistische integrale leegstandsplanning opgesteld en is er een verhuisplan gemaakt. Inclusief een heel praktisch schuifplan op de plattegrond. Boeiend hierbij is hoe Jasper constant moest schakelen tussen het grotere geheel, belangen van verschillende gebruikersgroepen en de kleinste details.
Schuiven, schakelen en puzzelen
Een hybride aanpak dat is veel schuiven, schakelen en puzzelen tijdens een huisvestingsproject. Met afdelingen, partners, meubilair, middelen en gebruikers. Anticiperen op zaken of vragen die ontstaan tijdens een verhuizing of het project. Op het juiste moment communiceren met de juiste mensen, duidelijke antwoorden kunnen geven en de impact van een wijziging overzien. Iets wat je als interne facilitaire afdeling er niet zomaar even bij doet.
De frisse blik en expertise van een Facilitair Consultant als Jasper zorgt voor overzicht, voortgang en uitvoering volgens plan & planning. Ook zorgde Jasper, als contactpersoon vanuit de faculteit Diergeneeskunde, voor afstemming met verschillende stakeholders en was hij sparringspartner voor de mensen van Campus & Facilities binnen de Universiteit Utrecht.
Circulair en duurzaam pionieren
Tijdens dit project was hergebruik of refurbished continu het uitgangspunt. Voor het uitrollen van Activiteit Gerelateerd Werken en het hergebruik van de inrichting hierbij is een plan opgezet. Samen de spelregels voor circulair of duurzaam succes bepalen. Dat was soms best een beetje pionieren.
De zonering en invulling per gebruikersgroep werd keer op keer afgestemd met de betreffende gebruikers. Denk hierbij aan meubilair, ICT, AV-oplossingen, beplanting en aankleding om Activiteit Gerelateerd Werken optimaal te faciliteren. Naast de functionele en facilitaire spelregels is het spelkarater ook vertaalt naar een ’10 regelspel’ om het gebruikersgedrag positief in beweging te zetten.
