Facilitair
manage­ment

Facilitair management dat klopt.
Voor mensen, organisaties en morgen.

Facilitair management is de stille, maar o zo bepalende kracht achter een soepel draaiende organisatie. Het vormt de basis voor werkgeluk, prestaties en beleving. Als adviesbureau voor facilitair management helpen we organisaties om hun facilitaire organisatie slimmer in te richten, beter te laten presteren en toekomstbestendig te maken.

We dagen je uit om vandaag na te denken over facilitaire vraagstukken van morgen. We ontwikkelen maatwerkoplossingen én zorgen er ook voor dat ze werken. Op papier en in de praktijk. Zodat jullie organisatie zich kan richten op wat echt telt: de core business.

Of jullie organisatie nu actief is binnen zorg & welzijn, onderwijs, sport & cultuur of (semi-)overheid: wij zorgen dat jullie facilitair management klopt. In kwaliteit, capaciteit en waarde. Van strategie tot ondersteuning. Van advies tot interim facilitair management en projectmanagement.

Meer weten over hoe FMXXL kan ondersteunen bij huisvesting, de fysieke werkomgeving of verhuizingen? Klaar om werk te maken van werkgeluk of om direct door te pakken?

onze brede expertise in
facilitair management

Nieuwe werkomgeving faciliteren

Een goed werkplekconcept vormt de basis voor productiviteit, samenwerking en werkgeluk. Wij ontwikkelen en realiseren toekomstbestendige en duurzame werkomgevingen die werken voor mensen en organisaties.
  • Hoe faciliteren we het werkplekconcept in de werkende praktijk?
  • Welke facilitaire services zetten we in om activiteitgericht werken in de praktijk te faciliteren?
  • Hoe komen we tot een sterke visie op een duurzame of circulair ingerichte werkomgeving?

Servicedesks & FMIS


Een goed ingerichte servicedesk en slim ingezet FMIS zorgen voor grip, inzicht en betere dienstverlening. Wij helpen bij het optimaliseren van systemen, processen en gebruikerservaring.

  • Hoe volwassen zijn onze servicedesk en FMIS?
  • Welke kansen laten we liggen door ons FMIS niet optimaal te benutten of het slim te koppelen met andere systemen?
  • Hoe richten we onze servicedesk logisch en toekomstbestendig in?
  • Welke FMIS-implementatiestrategie past bij onze organisatie?

Interim facilitair management

Soms heb je tijdelijk extra kracht of expertise nodig. Wij bieden ervaren interim professionals die snel schakelen en direct waarde toevoegen.

  • Tijdelijk behoefte aan een interim facilitair manager bij vertrek, verlof of verandering?
  • Extra capaciteit of expertise nodig in de operatie of op de servicedesk?
  • Ondersteuning nodig bij het professionaliseren van de facilitaire organisatie?

Hospitality & beleving

Hospitality bepaalt hoe een organisatie ervaren wordt. Wij helpen om gebruikersbeleving te vertalen naar en te verankeren in processen, gedrag en samenwerking binnen facilitair management.

  • Hoe creëren we een gebruikersbeleving waar mensen voor terugkomen?
  • Hoe draagt hospitality bij aan de organisatiecultuur of organisatiedoelen?
  • Hoe versterken facilitair, HR en communicatie samen de medewerkersbeleving?
  • Hoe integreren we ons hospitality concept in onze facilitaire strategie?

Facilitaire prestaties

Het verbeteren van facilitaire prestaties vraagt om inzicht, regie en continue optimalisatie. Wij helpen organisaties om data, processen en technologie effectief in te zetten.

  • Hoe maken we facilitaire processen efficiënter en waardevoller?
  • Hoe zetten we technologie, AI, data en FMIS slim in binnen facilitair?
  • Hoe verbeteren we stuurinformatie en prestaties?
  • Kiezen we voor een technologie gedreven of mensgerichte verbeterstrategie?

Contractmanagement en inkoop

Effectief en duurzaam contract- en leveranciersmanagement gaat verder dan afspraken vastleggen. Het draait om sturen op kwaliteit, samenwerking en waarde. Wij helpen om inkoop en contractmanagement strategisch in te richten.

  • Sluiten onze contracten nog aan op onze ambitie en organisatie?
  • Hoe dagen we leveranciers uit om te innoveren en mee te bewegen in de keten?
  • Hoe maken we contractmanagement en inkoopbeleid duurzamer?
  • Hebben we ondersteuning nodig bij (Europese) aanbestedingen?

Herken jij een van deze vraagstukken? Plan een kennismaking en ontdek wat er mogelijk is voor jullie organisatie.

Daar maken wij het verschil

Geen dikke rapporten die verdwijnen in een la, maar beweging creëren en maatwerkoplossingen realiseren die werken in de praktijk. Facilitaire plannen, adviezen of oplossingen op strategisch en tactisch niveau. Het coördineren of managen van de operationele facilitaire activiteiten. Voor elk facilitair vraagstuk een professional die matcht en een oplossing die werkt. Daarvoor moet je bij FMXXL zijn.

Voor elk facilitair vraagstuk de juiste consultant

Geen organisatie is hetzelfde. Geen vraagstuk is hetzelfde. De juiste match maakt het verschil.

Bij FMXXL krijg je altijd een consultant die past bij jullie vraagstuk én organisatie. Tegelijkertijd kun je rekenen op de kracht en waarde van een compleet team.

Van energieke young professionals die de operatie draaiende houden tot senior adviseurs die strategische koers bepalen en in de praktijk brengen. En alles daartussenin.

  • Interim facilitair managers
  • Projectmanagers facilitair
  • Facilitair consultants op tactisch en strategisch niveau

Wij bouwen aan duurzame samenwerkingen, waarin jullie behoefte centraal staat. We schalen op wanneer nodig. Doen een stap opzij wanneer het kan. Blijven achter jullie staan voor elk volgend vraagstuk.

En we delen ons brede FMXXL-netwerk graag.

“De meerwaarde van werken met FMXXL voor het Gevangenismuseum is toch wel de kennis, rust en het netwerk dat een Facilitair Consultant meebrengt. Dat is prettig voor onze organisatie, maar ook voor collega’s intern. Denk aan een korte inwerktijd, frisse blik van buiten of aan het inzetten van het brede FMXXL-netwerk voor best practices met nieuwe technologieën of apps”

-Mickael van wordragen | Hoofd Bedrijfsvoering – Nationaal Gevangenismuseum –

Samen bouwen aan beter facilitair management

Wij geloven niet in losse facilitaire puzzelstukjes. Wel in verbinding, duurzame verbetering en relaties bouwen. Daarom kijken we altijd verder dan alleen facilitair management en leggen we, waar nodig, de verbinding met huisvesting.

We begrijpen de context, komen snel tot de kern, betrekken mensen en zorgen dat veranderingen landen in de praktijk. We luisteren, vragen door en kijken verder.

En ja, soms betekent dat ook gewoon doorpakken en doen.

360 graden aanpak

Onze bewezen 360-graden aanpak voor facilitair management is krachtig door eenvoud. In vijf fases brengen elk facilitair vraagstuk vlot terug tot de kern, met ruimte om mee te bewegen met andere processen of ontwikkelingen.

We kunnen de volledige cirkel doorlopen, maar onze professionals stappen net zo makkelijk in waar dat nodig is.

Klaar om jullie facilitair management naar een hoger niveau te brengen?

Of het nu gaat om advies, concrete oplossingen, een stevige interim professional of een team dat samen met jullie bouwt aan verbetering: wij staan klaar. Klaar om door te pakken.